Informativa sul trattamento dei vostri dati personali ai sensi dell’Art. 13 del D.Lgs N° 196/2003 in materia di protezione dei dati personali (e richiesta del vostro consenso per potere effettuare alcuni trattamenti particolari).
Gentile cliente,
desideriamo informarla che per l’esecuzione dei rapporti contrattuali con voi, la nostra società entrerà in possesso di dati per l’instaurazione dei rapporti contrattuali con la vostra società. Pertanto è necessario raccogliere dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come “dati personali” dal D.Lgs. N° 196/2003 (cosiddetto “Codice della Privacy”).
La normativa in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento che, in ogni caso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i diritti. Di conseguenza, secondo quanto disposto dall’Art 13 del D.Lgs N° 196/2006, vi forniamo le seguenti informazioni:
Natura dei dati trattati
La società F.lli Serafino s.n.c. vetreria, tratta i vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere con la Vostra società.
La società non è in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell’Art 4, comma 1, del D.Lgs N° 196/2003.
Per effettuare determinati trattamenti di alcuni Vostri dati, è previsto che ci accordiate il consenso al trattamento.
Finalità del trattamento
I vostri dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per le finalità amministrative e commerciali.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.
Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Per quanto concerne i dati che la società è obbligata a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte vostra comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà dalla società valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dalla società richiesta e da Voi non conferitaci.
Comunicazione e diffusione
I Vostri dati non verranno dalla società “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediate la loro messa a disposizione o consultazione. I Vostri dati potranno invece essere dalla società “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
- a soggetti incaricati all’interno della nostra società di trattare i vostri dati, ed in particolare agli addetti all’ufficio amministrazione ed agli addetti all’ufficio commerciale;
- a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
- a soggetti quali gli istituti di credito e gli spedizionieri che hanno necessità di accedere ai vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e la nostra società, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati;
- a soggetti consulenti della società, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.
I vostri diritti
Riportiamo di seguito l’estratto dell’Art 7 del D.Lgs N° 196/2003, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:
- ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Vostri dati;
- opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Per esercitare tali diritti Vi potete rivolgere al responsabile, da noi all’uopo nominato ai sensi dell’Art 13 del D.Lgs N° 196/2003 , nella persona dell’Amministratore della Società sig. Domenico Serafino, reperibile come segue: telefono 0836/563960 ; fax 0836/523877 ; indirizzo di posta elettronica: info@vetreriaserafino.it ; indirizzo postale presso al sede della società.
Titolare e responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento dei Vostri dati personali è Società F.lli Serafino snc Vetreria i cui dati anagrafici sono riportati nella Home Page del sito.
